Notă de informare privind protecția datelor pe paginile noastre de rețele sociale
Vă punem la dispoziție mai jos informații despre modalitatea de utilizare a datelor Dvs. pe paginile noastre de rețele sociale. Această Notă de Informare completează Politica noastră de Confidențialitate, disponibilă AICI, în legătură cu utilizarea paginilor noastre de rețele sociale.
1) INFORMAȚII GENERALE
1.1. Răspunderea pentru activitățile în care sunt utilizate date cu caracter personal, efectuate prin paginile noastre de rețele sociale, așa cum acestea sunt descrise mai jos, revine următoarelor entități juridice:
Pikaso Events S.R.L. (“Pikaso Events” sau “noi”)
București, str. Ion Creangă nr. 6B, Sector 5, România
J40/18844/2017, RO38468832
Email: gdpr@pikasea.co.uk
Și
Operatorii rețelelor sociale în care avem deschise pagini.
1.2. Potrivit legislației aplicabile, avem calitatea de operatori asociați împreună cu operatorii rețelelor sociale în care avem deschise pagini (așa cum acestea sunt prezentate mai jos) în legătură cu unele activități efectuate prin acestea.
1.3. Această notă de informare se aplică în legătură cu următoarele pagini de rețele sociale deținute de Pikaso Events (“Paginile”, fiecare o “Pagină”):
Facebook: https://www.facebook.com/PikaseaSail
Instagram: https://www.instagram.com/pikasea_sail/
LinkedIN: https://www.linkedin.com/showcase/pikasea-sail
YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCJXwZ-KgYSRBo0uUSKVUbcA
1.4. Această Notă de Informare se adresează în principal persoanelor care intră în contact cu noi sau ne urmăresc prin Paginile noastre de rețele sociale. Nota de Informare se completează cu prevederile Politicii noastre de Confidențialitate, disponibile AICI. Nota de Informare curentă vă este pusă la dispoziție în considerarea cerințelor de informare prevăzute în art. 13 din Regulamentul 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește procesarea datelor personale și circulația liberă a acestora, care abrogă Directiva 95/46/EC („GDPR”).
2) ACTIVITĂȚILE NOASTRE DE UTILIZARE A DATELOR DUMNEAVOASTRĂ PRIN PAGINILE NOASTRE DE REȚELE SOCIALE
2.1. Când interacționați cu noi prin paginile noastre de rețele sociale, utilizăm datele Dvs. pentru scopul de asigurare a prezenței noastre pe rețelele sociale, așa cum am indicat și în Politica noastră de Confidențialitate (disponibilă AICI).
2.2. Asigurarea prezenței noastre pe rețelele sociale și comunicarea cu Dvs.
Asigurăm prezența noastră pe rețelele sociale pentru transmiterea de conținut privind activitățile noastre de turism. Facem acest lucru informându-vă cu privire la ofertele noastre, pachetele noastre de vacanțe, serviciile noastre, precum și transmițând informații legate de experiența clienților noștri în vacanțele organizate de noi, care pot consta în fotografii, înregistrări video, impresii și feedback ale Dvs. De asemenea, prin Paginile noastre de rețele sociale vă ținem la curent cu noutățile din activitatea noastră.
Putem efectua campanii de promovare a activităților noastre pe Paginile noastre de rețele sociale. Ca urmare a promovării conținutului Paginilor noastre, acestea pot deveni vizibile pentru Dvs. chiar dacă nu urmăriți Paginile noastre. Este însă alegerea Dvs. dacă doriți să vă angajați într-o discuție cu noi.
O parte importantă a activității noastre pe Paginile de rețele sociale constă în comunicarea cu Dvs. Facem acest lucru răspunzând comentariilor, reacțiilor, sugestiilor și propunerilor Dvs., precum și criticilor sau laudelor pe care ni le transmiteți în spațiul comun din Paginile noastre de rețele sociale. De asemenea, comunicăm cu Dvs. prin mesaje private schimbate prin intermediul rețelelor sociale, atunci când ne contactați în acest mod. Vom răspunde la comunicările primite de la DVs. pe baza informațiilor primite de la Dvs. Vă rugăm însă să ne transmiteți informații care se referă la Dvs. doar prin mesaje private prin rețelele sociale sau folosind adresele noastre indicate la începutul acestei Note de Informare, mai ales dacă e vorba de informații care pot fi sensibile pentru Dvs. (de ex., adresa Dvs. personală, informații despre diete sau stări de sănătate, date de contact, date de identificare, informații despre anumite experiențe cu noi, etc.).
Atunci când ne urmăriți activitatea pe Paginile noastre de rețele sociale, de cele mai multe ori avem acces la paginile Dvs. proprii și la toate informațiile de profil ale Dvs., activitățile, fotografiile, înregistrările Dvs., precum și, în unele cazuri, lista Dvs. de contacte. Dorim să vă asigurăm că nu folosim aceste informații decât în scopuri de a vă cunoaște mai bine și numai în situația în care doriți să achiziționați servicii pe care le oferim noi (vedeți în acest sens și Politica noastră de confidențialitate, punctul 3.1, disponibilă AICI).
Prin Paginile noastre de rețele sociale puteți, de asemenea, să faceți publice propriile Dvs. fotografii, înregistrări video, impresii, comentarii, fie prin postarea directă pe Paginile noastre, fie prin postarea pe paginile Dvs. sau pe alte pagini publice, cu referire la noi (inclusiv prin identificarea Paginilor noastre de rețele sociale).
Ne rezervăm dreptul de a modera sau chiar șterge conținutul pe care îl faceți public prin Paginile noastre de rețele sociale; vom face acest lucru, în special, în cazul postărilor sau comentariilor care aduc atingere drepturilor altor persoane și în special ale copiilor, precum și în cazul conținutului care instigă la ură, are tentă sexuală sau defăimătoare, sau care pot leza în alte moduri drepturile altor persoane (inclusiv, fără limitare, drepturi personale sau de autor). De asemenea, vom putea șterge postările sau comentariile Dvs. ca urmare a solicitării altor persoane, de ex., atunci când faceți publice pe Paginile noastre de rețele sociale fotografii sau înregistrări video ale unor persoane care nu doresc ca acestea să fie făcute publice.
Putem, de asemenea, distribui conținutul Dvs. prin Paginile noastre de rețele sociale; vom face acest lucru atunci când avem o relație preexistentă cu Dvs. (de ex., ați achiziționat serviciile noastre, ne urmăriți Paginile, comentați postările noastre, etc.) și/sau când considerăm că distribuirea conținutului Dvs. are legătură cu activitatea noastră.
Puteți configura potrivit propriilor dorințe, în conturile Dvs. din rețelele sociale, nivelul de expunere pe care o doriți a conținutului pe care îl faceți public, precum și interesele și permisiunile Dvs. pentru rețelele sociale, de ex., în materie de publicitate. În cazul însă în care postați conținut pe Paginile noastre de rețele sociale, este posibil ca acestea să devină vizibile pentru toate persoanele care ne urmăresc activitatea noastră.
2.3. Folosim, prin Pagina noastră Facebook, funcția Page Insights pentru a afla informații statistice despre utilizatorii Paginii noastre. Aceste informații ne sunt utile pentru a ne îmbunătăți activitățile de marketing și prezența noastră pe Pagina noastră Facebook și în general. Putem afla informații despre utilizatori și comportamentul lor atunci când utilizează Pagina noastră Facebook, astfel încât putem afla ce informații îi interesează și a decide asupra conținutului Paginii noastre. De ex., prin Page Insights putem afla informații despre categoriile de utilizatori (de ex., după vârstă sau după loc în care se află) care utilizează Pagina noastră, sau ce conținut din Pagina noastră este cel mai accesat, partajat, transmis sau plăcut (liked). În același timp, însă, informațiile care ne sunt disponibile sunt pregătite de Facebook în formă agregată, respectiv nu pot fi legate de un utilizator anume. Mai multe detalii despre cum sunt folosite datelor utilizatorilor Paginii noastre Facebook pentru analizele statistice din Page Insights, precum și informații despre politica de confidențialitate a Facebook în legătură cu utilizarea funcției Page Insights sunt incluse aici: https://www.facebook.com/business/a/page/page-insights.
2.4. Utilizăm datele Dvs. pentru prelucrările noastre prin Paginile noastre de rețele sociale pe baza următoarelor justificări juridice:
– Consimțământul Dvs. ca utilizator al Paginilor noastre de rețele sociale (art. 6.1 (a) GDPR), cât privește informarea Dvs., ca utilizator, cu privire la ofertele, serviciile și activitățile noastre, precum și pentru postarea de fotografii sau înregistrări video cu Dvs.,
– Interesul nostru legitim de a interacționa cu utilizatorii Paginilor noastre de rețele sociale (art. 6.1 (f) GDPR), prin răspunsuri la întrebări, reacții, comentarii, critici sau laude, și comunicarea cu Dvs., în general, precum și prin intermediul Page Insights;
– Efectuarea de pași premergători încheierii unui contract și/sau executarea unui contract cu Dvs. (art. 6.1 (b) GDPR), atunci când decideți să achiziționați serviciile noastre.
2.5. Este posibil ca, în viitor, să efectuăm mai multe activități prin Paginile noastre de rețele sociale. Înainte de a efectua aceste activități, vă vom informa în legătură cu felul în care utilizăm datele Dvs. prin actualizarea acestei Note de Informare.
2.6. Păstrăm și utilizăm datele Dvs. pe care ni le transmiteți, în general, numai atât timp cât ne sunt necesare pentru activitățile noastre.
În cazul în care ne transmiteți solicitări, reclamații, critici sau laude, vom păstra detaliile specifice pe care ni le transmiteți pentru o perioadă de până la 3 luni după ultimul nostru schimb de mesaje în legătură cu solicitarea Dvs. Când primim de la Dvs. date nesolicitate, sau care nu ne sunt necesare, de ex., când ne solicitați servicii pe care nu le putem oferi, vom șterge datele respective după ce stabilim că nu ne sunt necesare, însă nu mai târziu de 3 luni de la data primirii lor.
În alte cazuri, putem păstra unele informații pe care ni le transmiteți pentru o perioadă mai lungă de timp, mai ales dacă informațiile ne sunt necesare pentru constatarea sau apărarea unui drept în instanță.
Orice interacțiune aveți cu Paginile noastre de rețele sociale rămâne pe Pagina noastră de rețele sociale, respectiv în rețeaua socială pentru perioade nelimitate în timp. În cazul nostru, este posibil să efectuăm ștergeri de postări vechi, din când în când, din diverse motive; de asemenea, puteți șterge și Dvs. conținutul pe care îl asociați cu Paginile noastre, din propria Dvs. inițiativă. În fine, conținutul Dvs. poate fi șters și de operatorul rețelei sociale, conform politicii sale privind conținutul pe rețeaua socială.
2.7. Transmitem datele Dvs. la care avem acces prin Paginile noastre de rețele sociale doar în interiorul rețelelor sociale respective, prin distribuirea conținutului. În afara rețelelor sociale, vom transmite informații privind urmăritorii Paginilor noastre doar în mod limitat, numai către persoane și entități care ne sprijină în activitatea noastră și care prezintă garanții suficiente în legătură cu felul în care gestionează datele și informațiile pe care li le punem la dispoziție.
2.8. Pentru activitățile noastre descrise în această secțiune avem calitatea de operatori asociați cu fiecare dintre operatorii rețelelor sociale pe care deținem Pagini, acolo unde ele sunt aplicabile. Potrivit art. 26.1, GDPR, răspundem în solidar cu operatorii rețelelor sociale pentru activitățile de prelucrare de date descrise în această secțiune. Contractele noastre de operatori asociați cu operatorii rețelelor sociale Facebook și LinkedIN sunt următoarele:
Facebook: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
LinkedIN: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
2.9. Nu răspundem pentru nicio activitate efectuată de operatorii rețelelor sociale în afara celor descrise mai sus. Puteți afla informații despre obiectivele și modalitățile de utilizare a datelor și informațiilor Dvs. din politicile lor de confidențialitate (indicate în paragraful 3.2 de mai jos).
3) RĂSPUNDEREA OPERATORILOR REȚELELOR SOCIALE FAȚĂ DE DATELE DUMNEAVOASTRĂ
3.1. Nu avem control asupra obiectivelor și modalităților de utilizare a informațiilor Dvs. de către operatorii rețelelor sociale unde avem deschise Pagini. Aceștia au control asupra unor informații care se referă la Dvs., precum cele legate de contul și profilul Dvs. de utilizator, informațiile și conținutul distribuite de Dvs., preferințele Dvs.; de cele mai multe ori, operatorii rețelelor sociale obțin aceste informații atât prin rețelele sociale, cât și din alte surse (de ex., cookies plasate pe website-uri, etc.). Nu avem control asupra tipurilor de date și informații pe care le obțin și utilizează în general operatorii de rețele sociale în legătură cu Dvs.
3.2. Operatorii rețelelor sociale au o relație directă cu Dvs., care se supune propriilor politici de protecția datelor ale acestora, disponibile în continuare:
Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/previous
LinkedIn: https://ro.linkedin.com/legal/privacy-policy?
Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875/?maybe_redirect_pol=0
YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=ro
3.3. Vă atragem atenția asupra faptului că o serie de date postate pe Paginile noastre de rețele sociale pot fi transferate de operatorii rețelelor sociale în afara Spațiului Economic European, potrivit organizării activităților acestor operatori și sub răspunderea lor exclusivă, potrivit detaliilor disponibile în politicile de prelucrare de date ale acestor companii, disponibile mai sus. Nu avem niciun control asupra felului în care își organizează activitatea operatorii rețelelor sociale.
4) DREPTURILE DVS. ÎN LEGĂTURĂ CU UTILIZAREA DATELOR DVS. PRIN PAGINILE NOASTRE DE REȚELE SOCIALE
4.1. Conform legii, beneficiați de mai multe drepturi legate de felul în care utilizăm datele Dvs. cu caracter personal. Toate aceste drepturi sunt descrise în Politica noastră de Confidențialitate, disponibilă AICI.
4.2. Pentru a intra în legătură cu noi pentru informații privind felul în care utilizăm datele Dvs. sau pentru a exercita unul sau mai multe dintre drepturile indicate în această Politică de Confidențialitate, vă rugăm să ne contactați prin e-mail la adresa gdpr@pikasea.co.uk sau prin poștă la adresa noastră din București, str. Ion Creangă nr. 6B, Sector 5, România (Pikaso Events S.R.L.). Vă rugăm să indicați în solicitarea Dvs. cu ce vă putem ajuta și care este dreptul pe care intenționați să îl exercitați. Vă vom putea contacta pentru detalii suplimentare, cum ar fi o dovadă a identității Dvs.
4.3. Puteți, de asemenea, să vă exercitați drepturile potrivit legislației de protecția datelor față de operatorii rețelelor sociale. Vă rugăm să folosiți în acest sens detaliile lor de contact din politicile de confidențialitate ale acestora, indicate în paragraful 3.2 de mai sus.
5) Versiunile acestei Note de Informare
Această Notă de Informare a fost emisă la data de 15.03.2022.